Việc lạm dụng trong khi làm từ thiện không phải là chuyện mới mẻ ... cũng không phải chỉ có ở Việt Nam mà nó đã, đang và sẽ tiếp tục xảy ra trên khắp nơi.
Những cái gì có liên quan tới tiền bạc thì cần phải áp dụng những quy tắc trong ngành kế toán để giảm thiểu, khám phá và đôi phó với những việc lạm dụng.
Một trong những quy tắc là không bao giờ để 1 người kiêm nhiều công việc từ đầu tới cuối. Ví dụ như ở department của KLB có nhiem vụ trả tiền cho những công nhân viên bị thương trong sở làm (Workers Comp).
- một người adjuster duyệt xét và đề nghị trả tiền cho nhân viên A nào đó
- một ngườ khác ký chấp thuận
- một người khác phụ trách việc in chi phiếu
- một người khác phụ trách việc gởi chi phiếu cho nhân viên A
- Hàng ngày hàng tuần đều có bảng báo cáo
Như vậy có thể đề nghị khi làm từ thiện thì :
- môt người đề nghị giúp cho gia đình ABC gì đó
- một (hoặc nhiều) người khác kiếm tra xem trường hơp g/d ABC có đúng như trên không
- môt người khác phụ trách việc nhận tiền quyên góp
- một người đi giao tiền cho gia đình ABC.
- Một người khác cùng đi với người giao tiền để chụp hình lấy giấy tờ ký làm bằng chứng và viết bản báo cáo.
Nếu chỉ có một người phụ trách làm tất cẩ các việc như trên thì việc lạm dụng rất dễ dàng xảy ra
PS. Một (hay vài) lần trước khi đi giao tiền cho g/đ ABC có 2 người đi (Gigi và Mr. Quo), có đúng không?
Những cái gì có liên quan tới tiền bạc thì cần phải áp dụng những quy tắc trong ngành kế toán để giảm thiểu, khám phá và đôi phó với những việc lạm dụng.
Một trong những quy tắc là không bao giờ để 1 người kiêm nhiều công việc từ đầu tới cuối. Ví dụ như ở department của KLB có nhiem vụ trả tiền cho những công nhân viên bị thương trong sở làm (Workers Comp).
- một người adjuster duyệt xét và đề nghị trả tiền cho nhân viên A nào đó
- một ngườ khác ký chấp thuận
- một người khác phụ trách việc in chi phiếu
- một người khác phụ trách việc gởi chi phiếu cho nhân viên A
- Hàng ngày hàng tuần đều có bảng báo cáo
Như vậy có thể đề nghị khi làm từ thiện thì :
- môt người đề nghị giúp cho gia đình ABC gì đó
- một (hoặc nhiều) người khác kiếm tra xem trường hơp g/d ABC có đúng như trên không
- môt người khác phụ trách việc nhận tiền quyên góp
- một người đi giao tiền cho gia đình ABC.
- Một người khác cùng đi với người giao tiền để chụp hình lấy giấy tờ ký làm bằng chứng và viết bản báo cáo.
Nếu chỉ có một người phụ trách làm tất cẩ các việc như trên thì việc lạm dụng rất dễ dàng xảy ra
PS. Một (hay vài) lần trước khi đi giao tiền cho g/đ ABC có 2 người đi (Gigi và Mr. Quo), có đúng không?
Comment